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    全過程項目費控,華天動力OA系統嚴把預算、輕松管全年

    2022-02-11 15:05:35
    新年新氣象,各企業陸續開工,項目開始啟動,公司全年是否賺錢,和項目費控是否把關科學嚴謹有很大的關系,于是專業化的OA預算費控管理系統,越來越多的被企業管理者所重視。華天動力協同OA系統預算費控平臺,助力企業實現從預算的編制到費用申請與報銷,再到數據分析,全過程閉環管理,再也不用擔心項目費控把關不嚴,亂報錯報,年底超預算的情況了。

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    一、從編制預算開始,把關嚴

    華天動力協同OA系統預算費控從科學編制預算開始,為整個項目的費用支出規劃框架,能夠有效避免超預算的情況出現。僅需三步就可以輕松編制預算,即明確部門執行預算范圍、確定預算科目情況、預算金額導入系統。項目預算審核通過后,在進行物資采購、現場管理費、公司管理費等費用支出時,能夠直接與預算科目關聯,進行預算的扣減。

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    在編制預算的過程中,還可以設置審批的相關流程,方便在預算使用中進行過程控制。例如,可以根據報銷金額的不同設置不同審批的領導,在一定額度內,可在由項目經理直接審批,超過以后,就需要更高級別的領導審核。如此一來,就能夠通過放權,提高整個項目組的活力和效率。

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    在嚴格執行預算管理的同時,華天動力項目費控管理平臺也有靈活的預算調整機制,相關負責人填寫預算調整申請,領導審批通過后,系統就會自動調整,方便企業應對在實際管理中的問題。

    二、全過程風險預警,管控嚴

    華天動力項目費控管理平臺以風險管理為核心的控制流程體系,能夠有效幫助企業實現對項目預算的管控,保證預算執行偏差最小化。在預算編制時,企業可以靈活的設置預警偏差值,在員工報銷時,當報銷金額超出預算限定額度,系統就會提示該員工。

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    值得注意的是,項目管理中不僅涉及日常費用報銷,還會涉及采購報銷。在華天動力費控管理平臺中,可以通過黑名單凍結機制,實現系統聯動,控制費用支付、凍結,減少采購中的風險。

    三、電子發票驗真,報銷嚴

    作為“智慧流程專家”,華天動力還將流程管理優勢和黑科技運用到了項目費控管理平臺中,專業化的流程引擎,支持十余種不同類型的智能流程,能夠輕松滿足企業在項目費控中的各類審批需求。整個過程中,還可數據留痕、分類保存、生成電子影像等,方便企業后期核查。

    另外,基于業界領先的人工智能深度學習技術的AI票據云識別平臺,能識別各類國內、國際發票,更能結構化輸出發票代碼、發票號碼、開票日期、校驗碼、稅前金額等常見字段的識別結果。員工報銷時不僅不用貼發票,還能通過系統識別智能填入信息,減少出錯的同時,提高了效率。

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    四、智能數字報表,數據嚴

    大數據時代,離不開對數據的歸納、總結、分析。華天動力項目費控管理平臺可根據系統費用支出數據生成報表,如項目付款表、項目人工支付表、項目材料款支付表、借支臺賬、預算使用分析、合同明細等,通過統計報表、可視化圖表的形式展現,實時匯總各項數據,方便領導隨時了解項目各項費用支出情況,為其智慧決策做支持。

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    不得不說的是,華天動力項目費控管理平臺中的所有的統計報表均為穿透式報表,即可以通過一個報表可以打開另一個報表,直接追溯到源頭申請單。數據透明度和嚴謹度均有效增加,查找問題源頭更加容易,能讓企業的管理變得更加規范、高效。

    華天動力協同OA系統全過程預算費控管理平臺,運用高科技數字化手段,遵循組織費用的“事前、事中、事后”三階段控制原則,層層把關,對企業項目費用流程管控進行梳理、改造,提升項目費控的規范化、透明度,把關嚴、管控嚴、報銷嚴、數據嚴,全面提高企業項目管理效率,嚴把預算、輕松管全年。

    OA系統:http://www.baiyazhai.com/

     

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