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    疫情反復,用華天動力OA系統無縫鏈接遠程辦公

    2022-02-25 13:57:32
    春節過后,新冠疫情有所反復,北京、江蘇、廣東、黑龍江、內蒙、遼寧、山西、湖北都陸續有新增病例,給不少企業業務開展帶來了不便,有些員工出差以后被滯留當地,無法短時間回到企業,有些被隔離也無法到崗。目前大多數企業都是一個蘿卜一個坑,員工到不了崗,事情還得有人做呀,用華天動力OA系統可無縫鏈接“無接觸”遠程辦公,為企業解決后顧之憂。

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    一、移動辦公考勤,在哪工作都一樣

    前面提到,受疫情影響,有些員工被滯留在外地不能到崗辦公怎么辦?用華天動力協同OA系統, 只需要一個電腦、甚至一部移動手機就能解決問題。華天動力移動端擁有和PC端一樣的功能,無論身在何處,都能處理所有工作問題。

    而遠程辦公,企業管理者最擔心的是員工不在工位上,員工看不見、摸不著,傳統的考核方式一點也排不上用場,但是不考核又不成方圓。遠程移動考勤肯定是最好的方法。首先既擺脫了空間的限制,可以進行定位,必須要在設置的辦公地點考勤才算,其次保證了工作時間,在制定的考勤地點和規定的時間內打卡。這兩點考核內容,基本上可以保證員工在規定時間內在規定地點辦公。

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    二、小天精靈IM,溝通從此無障礙

    良好的溝通能帶給公司更好的業績。特別是在后疫情時代,溝通無障礙成為越來越多企業所急需的,不少公司會啟用微信、QQ來滿足溝通需求,但是這種通過公有云的聊天工具作為公司用有不少的弊端,首當其沖是不安全,其次是娛樂性太強。

    小天精力IM,是為企業打造的全私有化即時通訊IM,具有和QQ、微信相同的即時溝通的功能,卻更加安全和商務化。同時小天精靈IM,可快速發起視頻會議,開啟高效無障礙溝通,可上傳會議材料,會議提醒,會議屏幕共享,會議記錄,并可多端使用,支持電腦、手機和其它移動設備。 

    除此之外小天精靈能夠和華天動力OA系統深度集成,能夠隨時處理OA系統的日常工作,傳輸文件、審批流程、收發通知,請假打卡,全面提高企業辦公效率。

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    三、任務一鍵傳達,遠程掌握工作進度

    在外辦公容易分心懶散,如何更好的管理呢?領導通過華天動力協同OA系統一鍵下達任務,員工可根據直屬領導的任務要求安排自己的工作,并將日程上報給直屬領導,讓公司全面了解工作內容,做到雙方心里有數。定時定量安排好工作時間內容,做到及時溝通交流,并可以通過甘特圖了解到在外員工的工作進程,讓員工在外也能擁有良好的工作效率 。

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    四、智能督查催辦,異地也能出成績

    防控病毒刻不容緩,但企業工作效率也不能怠慢,華天動力協同OA系統,線上審批功能,提高流程流轉效率,不管在哪,隨時隨地手機、電腦、平板均可審批。同時企業可以通過華天動力協同OA系統安排日程,督查到位,督查督辦待辦工作提醒,實現智能催辦,待辦功能排序,驅動工作流程優化。工作了一天,效率滿滿,看看工作一日成果,是不是馬上自信心就可以爆棚?華天動力協同OA系統工作總結,可以按日、周、月進行工作總結和匯報,在家做的成績,領導也能知曉。

    五、滯留異地,報銷業務都不愁

    有的員工被滯留在出差地無法返回,在這種情況下,員工擔心的一個是錢的問題也就是報銷,一個是業務開展的問題。

    1、報銷問題,華天動力協同OA系統可以全程數字化報銷,只需要通過移動設備或者電腦登錄系統填個申請表,用電子發票就可以報銷,電子審核超快速,銀企直聯放款方便,省去用錢煩惱。 

    2、業務問題,華天動力協同OA系統可以遠程與客戶溝通、簽訂合同 ,避免了與客戶見面。而與客戶交流的跟單過程也可以記錄到系統中,領導能夠實時查看到跟單進展,業務正常開展完全沒有問題。 

    疫情還在反復,企業應及時拿起信息化辦公的武器,隨時為異地辦公、無接觸辦公做好準備,華天動力專注OA20年,以技術取勝,擁有豐富的協同辦公實施經驗,可使企業無縫鏈接“無接觸”辦公,為企業解決后顧之憂。

    OA系統:http://www.baiyazhai.com/

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