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    華天動力OA系統數字校園,安全防疫、護航順利開學

    2022-03-01 13:43:48
    近日,寒假結束,神獸歸籠,校園又迎來了開學季,但是今年疫情還在反復,特別是受春運影響,各地疫情狀況不容忽視,不管是小學、中學、大學,學生安全返校,順利開學是學校的頭等大事,但是學生人數眾多,各種材料統計起來特別費時費事,難免出現差錯。用華天動力OA系統,建立數字校園系統,全程數字化統計,簡單、安全、高效,順利開學有保障。

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    一、流調數字統計,高效準確更安全

    防疫是開學的頭等大事,華天動力疫情防控應急系統,做好疫情公告、疫情上報、隔離與觀察、疫情動態、高危接觸追蹤管理等工作,對輸入人員可設置專門的類別,單獨統計數據報表,第一時間觀測外來輸入人員的信息數字指標,檢測隔離情況,及時上報疫情動態追蹤追查工作,做好大數據分析。

    疫情公告:對單位或轄區發出疫情公告。

    疫情上報:人員主動匯報出行情況、身體狀況、與高危人群和地區接觸情況;

    隔離與觀察:對特定人員隔離,并重點跟蹤身體情況,接觸人群;

    疫情動態:實時掌握人員狀況、癥狀、疑似病例及治療情況

    高危接觸追蹤管理:對接觸高危人員的追蹤與應急管理。

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    二、行政數字管理,更快進入教學狀態

    校園的行政管理是校園管理的核心,教職員工經過漫長的假期,要想學校各項工作馬上進入狀態,就需要高效率數字化的行政管理平臺。

    華天動力協同OA系統把工作流管理引入到行政管理,能大大提高工作效率,節省人力、物力。例如:數字化公文管理,所有的正式文件都通過統一的接口與華天動力協同OA系統工作流環境進行審批扭轉,支持自動套紅、原筆跡簽批,電子簽章、修改審批記錄留痕備查,審批通過后還可以在平臺上進行通知和發布;全流程會議管理,學校經常開會,校際之間也經常會交流開會,華天OA的會議管理系統從查詢會議室、預定會議室、發布會議通知到會議回執、撰寫會議紀要、傳閱紀要、紀要轉任務等方面,均有全過程流程式管理的解決方案。

    除此之外,還包含審批管理、通知公告管理、車輛管理、檔案中心、印章管理、證照管理、辦公用品管理、圖書管理、人事管理、考勤管理等方方面面校園的日常管理流程。

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    三、數字教案管理,教職員工迅速收心

    剛開學,很多教職員工會找不到狀態,傳統紙質教案不易保存和查找,難以整理,好入頭緒。數字教案就能很好的解決問題。

    華天動力協同OA系統教案管理是其中的重頭戲。在華天動力協同OA系統中可以對不同分校、不同年級的文檔管理進行模塊劃分管理,在允許的范圍內可以進行教案分享,并通過分權限查看,保障知識產權的安全性。

    同時華天動力還有全流程知識管理模塊,根據校園的實際需求,打造一個知識積累、共享、應用、創新的平臺。該平臺可以對學校文檔進行權限管理,版本控制,文件保護,全文檢索等功能,還有知識地圖和專家答疑能幫助老師們快速整合知識,充分學習,分享教學經驗,更好的教學。

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    四、小天精靈IM、因疫情回不來也不怕

    移動化,是近些年校園信息化的重要建設方向。新的技術變革下,移動辦公、移動考勤、移動審批等移動OA的主要功能被納入數字校園的范圍。但華天動力協同OA系統更勝一籌,可以深層無縫集成小天精靈IM,小天精靈私有化即時聊天通訊工具應用,集成后,通過一個APP就能實現及時通訊和審批辦公,既可以審批文件,查看文件,學習知識還暢快溝通、視頻會議。非常的方便,關鍵是,當前環境下,即使是因為疫情不能及時返校,也不會耽誤主要工作,手機即可完成,因疫情回不來也不用擔心。

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    目前,已有多家學校和華天動力取得了聯系建設數字校園,華天動力專注OA20年,在數字校園領域有著豐富的實施經驗,從學校的實際辦公場景出發,專業定制數字化解決方案,一校一案,為學校順利開展教學工作保駕護航。

    OA系統:http://www.baiyazhai.com/

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